Säännöt / Rules

English transaltion in progress…

Suomen Biotaiteen Seura r.y.  Föreningen för Biokonst i Finland r.f.

Säännöt

Säännöt on hyväksytty yhdistyksen perustamiskokouksessa Kilpisjärvellä 30.5.2008.

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Suomen biotaiteen seura r.y. Föreningen för biokonst i Finland r.f. Yhdistyksen epävirallinen englanninkielinen nimi on The Finnish Society of Bioart.

Yhdistyksen kielet ovat suomi ja ruotsi. Yhdistyksen rekisteröinti- ja pöytäkirjakieli on suomi. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistys määrittelee biotaiteen tieteen ja taiteen lähestymistapoja yhdistäväksi monitieteiseksi taiteen ja tieteen rajapinnassa tapahtuvaksi ilmaisuksi.

Biotaiteessa voidaan käyttää taiteen ja luonnontieteiden menetelmiä, tutkimustietoa ja prosesseja sekä orgaanista ainesta. Biotaiteen tulkinta tapahtuu taiteen viitekehyksessä.

Yhdistyksen tarkoituksena on  edistää biotaidetta, herättää biotieteisiin, bioteknologi­aan ja bio­etiikkaan liittyvää keskustelua, toimia kansain­välisissä bio­taitei­li­joi­den ja tutkijoiden verkostoissa sekä toimia biotaiteilijoi­den työskentelyedel­lytysten luomiseksi ja kehittämiseksi Suomessa.

Yhdistyksen toiminnan laatu nousee yhdistyksen arvoista, toiminnan tarkoitukses­ta ja eettisistä toimintatavoista.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää ko­kouk­sia, seminaareja, esitelmätilaisuuksia, näyttelyitä, työpajoja ja kursseja sekä har­joittaa jul­kai­sutoimintaa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia, testamentteja avustuksia ja järjestää arpajaisia, myyjäisiä ja huvitilaisuuksia asianmukaisen luvan saatuaan.

3. Yhdistyksen arvot

Yhdistyksen toiminnassa noudatettavia arvoja ovat elämän kun­ni­oit­ta­mi­nen ja suojeleminen, kestävä kehitys, avoimuus, laillisuus, kriitti­nen ajattelu asiantuntijuus sekä taiteellinen ja tieteellinen rehellisyys.

4. Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voivat liittyä biotaiteeseen liittyvillä aloilla toimivat tai­teilijat ja tutkijat, kulttuuritoimijat sekä muut biotaiteesta kiinnostuneet hen­ki­löt, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.

Jä­senet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Yhdistyksen jäseneksi hy­väk­sy­tyn henkilön nimi kirjoitetaan tarpeellisine tietoineen yhdistyksen jäsenlu­et­teloon.

5. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hal­li­tuk­sel­le tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittä­väksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jä­sen­mak­sunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joi­hin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistykses­sä tai sen ul­ko­puolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täy­tä laissa tai yh­distyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

6. Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päät­tää syyskokous. Liittymis- ja jäsenmaksut suoritetaan hallituksen määrää­mä­nä aika­na ja sen määräämin tavoin.

7. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheen­joh­taja ja viisi muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Hallituksen jäsenen erottua kesken toimikauden voidaan hänen tilalleen valita uusi jä­sen jäljellä ole­vaksi toimikaudeksi yhdistyksen kokouksessa.

Hal­lituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ul­kopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihen­kilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheen­joh­­tajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hal­lituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hal­litus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai va­rapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yk­sin­ker­tai­sella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheen­johtajan ää­ni, vaaleissa kuitenkin arpa.

8. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja sihteeri, kumpikin yksin.

9. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava ti­lin­tarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkasta­jien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevät­kokousta hal­litukselle.

10. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.

Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous elo-jou­lu­kuus­­sa hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hal­litus kat­soo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yh­distyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asi­aa varten kirjalli­sesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokau­den kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennes­sä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin ar­pa.

11. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuo­ro­kaut­ta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaik­ka­kun­nal­la ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse.

12. Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämises­tä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsen­maksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syysko­ko­uk­sen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hy­vissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

13. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdis­tyk­sen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuis­ta äänis­tä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdis­tyksen purka­misesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edis­tämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yh­dis­tyk­sen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.